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Was ist Planon?

Die umfangreiche Funktionalität der Planon Enterprise Solution wurde entwickelt, um unsere Kunden auf eine „Integrated Workplace Management“-Struktur hinzuführen. Durch die Konzentration auf die Gesamteffizienz vereinfacht sich die Kontrolle über Ihre Unternehmensabläufe.

Die Organisation und Prozessautomatisierung mit der Planon Enterprise Solution ermöglicht Ihnen:

• Kosten zu senken
• Transparenz zu schaffen und Einblicke zu erhalten
• die Servicequalität zu verbessern
• die Kundenzufriedenheit zu optimieren

Integrated Workplace Management

Wird Ihre Dienstleistungs- oder Immobilienfirma aufgrund der Anzahl Daten und Zeichnungen, die innerhalb ihres Unternehmens festgelegt sind, beurteilt? Oder werden Sie daran gemessen, wie Sie Ihre Betriebsabläufe, Niederlassungen und Kunden managen?

Wahrscheinlich das Letztere. Das Festlegen von Daten darf niemals Ausgangspunkt für die Auto­matisierung Ihrer Organisation sein. Viele Unter­nehmen sind denn auch auf der Suche nach einem Softwaresystem, das ihre Prozesse optimal unterstützt und integriert, da nur eine eindeutige Prozessorientierung zu Effizienz und Kundenori­entierung führen kann. Im Mittelpunkt von Planon steht nicht das Erfassen von Daten, sondern der Fokus liegt auf dem integralen Managen unterschiedlichster Arbeitsabläufe. Nur mit dieser integrierten Software wird es Ihrem Unternehmen tatsächlich auch möglich, bedeutsame Verbesserungen in der Leistungsfähigkeit zu realisieren. Ausserdem können Sie damit schneller und adäquater auf die Wünsche Ihrer Kunden reagieren.

Daten einmalig festlegen

Prozessunterstützung ist die Basis für eine Weiterentwicklung der Planon Software. Die Grundregel hierfür ist, dass alle Abläufe auf dieselben Basisdaten (z.B. Gebäudebenutzer, Gebäude, Räume, Lieferanten, Inventar usw.) zurückgreifen. Für eine optimale Prozessunterstützung ist es wichtig, dass diese Daten an einer zentralen Stelle abgelegt sind. Deshalb benutzt das Planon eine zentrale Datenbank, die diese Daten speichert. Falls Sie Ihre Daten mehrfach erfassen, führt dies zu einer Kostensteigerung und/oder zu einer teuren und komplexen Schnittstelle. Dadurch erhöht sich die Gefahr, dass Daten nicht ständig auf dem aktuellsten Stand sind und innerhalb der Abläufe Fehler auftreten.

Planon bietet eine optimale Zusammenarbeit mit folgenden offenen Datenbanken:
Oracle - MS-SQL-Server - Sybase SQL Anywhere
Wegen der offenen Datenbankstruktur ist ein Austausch der Daten mit anderen Systemen einfach.

Angepasste Standard Software

Jedes Dienstleistungsunternehmen und jeder Immobilienverwalter ist einzigartig. Das heisst, die Wahl einer Standardlösung hat im Vergleich zu einer "massgeschneiderten" Lösung einige Nach­teile. Die Planon Software kombiniert aber die Vorteile einer Standardsoftware mit individuellen Anpassungen und bietet viele Einrichtungsmögl­ichkeiten. Mit einem speziellen Modul (Feldde-finitionen), können Sie selbst das Planon System laufend - an die sich verändernden Abläufe sowie die Organisation Ihres Unternehmens- anpassen. Fenster, Felder, Attribute, Feldfunktionen, Namen, Auswahllisten und Kodes passen Sie Ihren eigenen Wünschen an und Sie wählen unterschiedliche Arbeitsmethoden. Die Software kann somit vollkommen auf Ihre Abläufe und Ihren Informationsbedarf abgestimmt werden.

Dadurch wird die Planon Software jedoch nicht zu einer Individualentwicklung sondern bleibt eine Standardsoftware, so dass Sie problemlos von den Verbesserungen und neuen Funktionen in neuen Versionen profitieren können. Auch werden auf diese Weise die hohen Servicekosten für Anpassungen vermieden.